Ban quản lý Tổ phải làm những công việc và lập các loại giấy tờ sau:
1. Trường hợp Tổ tiết kiệm và vay vốn đã được thành lập (đã có Biên bản họp Tổ thông qua quy ước hoạt động của Tổ được Uỷ ban nhân dân cấp xã công nhận và cho phép hoạt động theo mẫu số 10/CVHN):
- Ban quản lý Tổ nhận giấy đề nghị vay vốn của tổ viên;
- Tổ chức họp Tổ để bình xét những hộ nghèo đủ điều kiện vay vốn, lập danh sách hộ nghèo đề nghị vay vốn (mẫu số 03/CVHN) kèm giấy đề nghị vay vốn của các tổ viên gửi Ban xoá đói giảm nghèo xác nhận và Uỷ ban nhân dân cấp xã phê duyệt;
- Sau khi có xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã, Tổ có trách nhiệm gửi danh sách mẫu số 03/CVHN tới Phòng giao dịch NHCSXH cấp huyện để phê duyệt cho vay;
- Nhận thủ tục kết nạp tổ viên mới, cho tổ viên ra khỏi Tổ khi không có nhu cầu vay vốn hoặc đã thoát nghèo;
- Nhận thông báo kết quả phê duyệt cho vay từ Ngân hàng gửi đến, Tổ thông báo đến từng hộ được vay biết về thời gian và địa điểm giải ngân (mẫu số 04/CVHN), đôn đốc tổ viên đến nhận tiền vay và chứng kiến việc giải ngân của NHCSXH.
2. Trường hợp Tổ tiết kiệm và vay vốn chưa được thành lập, thì tổ chức chính trị - xã hội ở cấp xã phải tổ chức họp để thành lập Tổ tiết kiệm và vay vốn, kết nạp tổ viên, xây dựng quy ước hoạt động của Tổ, bầu Ban quản lý Tổ và trình Uỷ ban nhân dân cấp xã công nhận và cho phép hoạt động (theo mẫu số 10/CVHN). Sau đó làm các công việc tại điểm 1 nêu trên.